lieu de travail : FRANCE - Bouches-du-Rhône / Aix en Provence

type de contrat : CDI personnel qualifié (contrat durée indéterminée)

date d'embauche : 01 JUILLET 2010

statut de l'offre : poste pourvu

description générale du poste (fonctions principales et secondaires) : Vos missions et responsabilités sont :
*Gestion de l’accueil, planning des rendez vous et organisation de l’installation des patients en salle de soins
*Assistance administrative avec suivi des dossiers patients en traitement.
*Gestion de la photothèque pour la communication et la préparation de publications.
*Gestion du suivi administratif avec les caisses et mutuelles
*Gestion des ordonnances de prescription et des courriers patients et praticiens référents
*Gestion administratiive-comptable pour le cabinet comptable
*Communication dans les espaces d’accueil et de communication avec explications de l’ hygiène bucco-dentaire, conseils. avant et après la pose d’un appareil
*Gestion des stocks relatifs à votre mission, réalisation et réception des commandes ainsi que gestion des relations avec les fournisseurs
*Gestion de la communication interne avec les patients et externe avec les praticiens référents.
*Gestion du site internet, des publications et conférences.
*Développement de la patientèle anglophone
* Dans le cadre de la Norme ISO 9001 version 2000, optimisation des procédures adminsitrative , relation avec les caisses ,achats et communication du cabinet,
*Préparation de tous les documents et rédaction des rapports pour les expertises judiciaires

maîtrise informatique (logiciels) : *La maïtrise du pack office et d'internet est indispensable
*La gestion administrative des patients se fait actuellement par ORTHO 200. une formation adpatée à ce logiciel est programmée dès votre arrivée

expérience exigée ou souhaitée : *Formation minimum BAC+2 (BTS assistante de direction triligue, de gestion PME PMI, BTS tourisme, action commerciale, universitaire)
*Parfaite connaissance de l'outil informatique ( pack office et internet) ,
*L'anglais courant est indispensable, l'italien souhaité
*Une expérience de 1 an est souhaitée dans un domaine hors médical (accueil, gestion administrive, communication)
*Une formation interne encadrée par les exigences que nous nous sommes fixées dans le cadre de la norme ISO 9001 version 2008 est programée lors de votre intégration.
*Un plan de formation externe annuel est fixé à chaque audit

fourchette de salaire mensuel fixe brut : 1500 à 2000 EUROS négocialble selon expérience

prime de secrétariat (obligatoire sous certaines conditions en France uniquement) : oui

avantages : aucun avantage social ou materiel n'est prévu à l'embauche

nombre d'heures travaillées/semaine : 35H

jours et horaires de travail : LUNDI MERCREDI 9H 12H 14H 19H MARDI JEUDI VENDREDI 14H 19H SAMEDI 9H 12 H HORAIRES MODIFIABLES PENDANT LES VACANCES SCOLAIRES