Détails de l'offre

Travail hebdomadaire
Temps plein
Type de contrat
CDI

Poste :

Le/La secrétaire opérationnel(le) de laboratoire a pour mission d'assurer l'acheminement des commandes dans le respect des délais en collaboration avec les prothésistes, l'usine, les cabinets dentaires et les partenaires de transport.

MISSIONS PERMANENTES:

- Réception et expédition des commandes
- Traitement administratif des commandes (délais, facturation etc.)
- Support téléphonique des clients
- Répondre aux e-mails des clients et fournisseurs
- Editer les bons de livraisons et les factures
- Suivre l'état d'avancement de la production
- Reporter et suivre les incidents de production
- Informer les clients des éventuels retards de livraison
- Programmer les enlèvements et les livraisons des colis chez les clients
- Vérifier la comptabilité client, et relancer
- Gestion du courrier
- Maintenir le poste opérationnel et en état de propreté constante
- Respect des règles d'hygiène et sécurité

MISSIONS SPECIFIQUES OU PONCTUELLES

- Toute activité d'autres membres du laboratoire
- Livraisons/enlèvements de colis chez les clients


QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

- Maitrise de l'anglais indispensable
- Excellentes compétences relationnelles
- Compétences bureautiques
- Sens de l'organisation
- Rigueur, ponctualité
- Goût du travail en équipe
- Esprit d'initiative
Dentego Dentego
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